各学院(部)：
为顺利推进开学初学生教育管理工作，请各学院（部）认真抓好以下各项工作落实。
一、加强学生思想教育引导
各学院（部）要牢牢把握意识形态工作主导权，以新学期开学为契机，创新形式，丰富载体，掀起学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想的新高潮，以实际行动体现和践行“两个维护”。加强马克思主义无神论和宗教观教育，广泛开展爱国主义、民族团结、反暴力恐怖、反宗教极端、反民族分裂等教育，激发学生热爱祖国、拥护核心的情感。
二、做好学生安全稳定工作
各学院（部）要做好新学期学生基本情况的全面摸排工作，实时掌握学生思想动态，及时帮助学生解决实际困难，引导学生提高自觉抵御和防范宗教渗透的能力，严禁任何人在校园内进行宗教活动。要加强防溺水安全、食品安全、消防安全、危化品安全，以及学生集体外出活动、学生实习安全管理，要认真上好开学安全第一课，加强学生安全教育。
三、强化学生班风学风建设
各学院（部）要进一步强调学校学生管理相关规定和要求，在新学期树立良好的班风、学风，明确班级建设目标，增强班级荣誉感和凝聚力，营造健康文明、积极向上、和谐有序的班风。依据《博彩论坛》（医大学工〔2015〕55号）相关精神，紧紧围绕教学任务，抓好学生文明养成教育和课堂督导工作，引导学生自觉遵守校纪校规，对违反校规校纪的学生要有针对性地进行批评教育，杜绝旷课、迟到、网络沉迷等不良行为。关注学业困难学生，做好学业预警及家校联系工作。
请各学院（部）制定新学期学院学生学风建设工作实施方案，9月10日前报送学生工作处。
联系人：卓彩静
四、加强学生心理健康教育工作
各学院（部）要进一步加强新学期的学生心理健康教育工作，增强心理危机预防与干预工作能力，做到早发现、早报告、早研判、早预防、早控制。请各学院（部）尽快开展对新生的心理健康摸排工作，做好10月份新生心理健康测试的学生组织工作。进一步更新完善学生心理档案和学生心理预警库，并于9月20日前上报学生心理预警库更新情况（样表见附件）。各学院（部）负责学生心理健康教育专项工作的老师如有替换，请于9月10日前上报替换老师名单。
联系人：赫建斌周瑶瑶
五、做好家庭经济困难学生管理和服务工作
各学院应从资助经费落实、绿色通道畅通、资助政策宣传、物质资助、精神关怀等方面总结家庭经济困难新生入学前、中、后所采取的好方法、好点子；工作中发现的不足及下一步改进计划。迎新结束后，形成书面工作总结，总结要精练、简洁，字数控制在1500字以内。并挑选1-3幅反映家庭经济困难新生入学情况的JPG格式的图片，要求主题明确，画面清晰，每幅图片配100字以内文字说明。
请各学院于9月10日前将工作总结及图片资料以电子邮件的方式报送。同时，工作总结以纸质形式打印加盖学院公章，报送至学生资助管理中心。
联系人：赵传春
六、推动学生宿舍文化建设
各学院应进一步加强学生宿舍管理，深化养成教育，培养学生良好的生活习惯，养成文明意识，培育学生的合作精神与关爱情感，营造一个健康、文明、和谐、奋进的生活、学习环境；要结合学生专业特点，充分发挥师生的集体智慧，开展丰富多彩的文化活动，采用学生喜闻乐见的方式，打造高品位的宿舍文化；动员广大学生发挥特长对宿舍公共区域的空间、墙面、橱窗、宣传栏进行设计和布置，把宿舍建设成为舒适温馨的生活场所与精神文化栖息地，建设成为适合学生生活、学习的文化家园。
七、做好学生个人信息填报、确认工作
请各学院即日起通知全体本科学生于9月21日前登录校园信息门户网站“学工系统”完善学生个人基本信息和扩展信息等的填报、确认工作。扩展信息中的“个人干部任职经历”要求填写2018-2019学年任职情况。2018级新生要完成个人基本信息、扩展信息的填写，并上传个人免冠照片，照片格式2寸标准照，不超200KB。
请辅导员于9月28日前对学生个人基本信息进行审核、确认学生个人信息是否如实、完整，重点要审核生源地、籍贯（按XX省XX市XX区（县））、政治面貌、校区及扩展信息中的“个人干部任职经历”等。
联系人：庄瑾
八、报送2018级新生学生证和火车票优惠卡信息
请各学院于9月25日前完成《博彩论坛》（见附件）和《2018级火车票学生优惠卡信息表》（见附件），发送至学生工作处学生管理科邮箱xsglk@mail.e-sportscast.net，并将2份表格纸质版材料（加盖公章，一式一份）提交至学生服务中心（行政办公楼B-101）。学工处将按照学院信息表报送的先后顺序安排学生证的打印顺序。
老生火车票磁条充磁时间为9月17日-9月30日，请各学院通知学生统一以年级或者专业为单位到学生服务中心集中办理，逾期不再受理。
联系人：庄瑾
九、做好2018级本科新生档案归档工作
请各学院于9月30日前完成2018级新生档案归集和核查工作。依据新生档案和其他材料，对新生资格进行审查。发现弄虚作假的，应及时向招生部门报告；发现档案材料不齐全的，应及时向该生原所在学校或单位催调补齐；确因客观原因无法补齐的，应在该生档案目录上做出标注。
新生档案材料包括：高中毕业生登记表（学籍表）、高考录取报名登记表、高考体检表、党团组织材料等。
联系人：张劲龙
学生工作处
2018年9月5日
